1、负责zoty中欧体育办公室的日常工作;做好上传下达,及时准确地向zoty中欧体育有关人员传达zoty中欧体育及有关部门的通知事项和每周的活动安排。
2023-04-21
2、撰写zoty中欧体育大事记,印发zoty中欧体育文件。协助zoty中欧体育领导完成教职工年度考核工作,呈送年度考核材料。
3、负责上级机关和其他zoty中欧体育的来文、来函及zoty中欧体育发文的登记、分发、阅处和归档工作。负责zoty中欧体育的印章管理工作,掌管并使用好公章。协助体育总监做好人才引进和做好师资队伍建设工作。
4、负责落实zoty中欧体育各职能部门的会议通知;做好zoty中欧体育会议安排、通知,做好会议记录、会务工作,检查督促会议决议的贯彻落实。
5、检查督促会议决议的贯彻落实。
6、负责zoty中欧体育固定资产管理工作,负责办公设备的采购申报、维修申报等。做好综合统计工作,做好各职能部门的各类报表。
7、负责体育教练职称评审材料的收集、审核及报送,负责体育教练资格认定及相关工作。做好行政办公用品和体育教练用纸的采购、分发、报销。
8、负责zoty中欧体育院务信息公开及各类材料的整理归档,撰写信息公开报告。负责zoty中欧体育的宣传工作,建设、管理和维护zoty中欧体育网页。
9、协助领导完成教学过程中的各项教学管理工作。协助做好期中教学检查的相关工作。协助完成本科教学观摩竞赛选拔赛的相关工作,做好选拔赛的安排与落实、比赛材料的准备,做好比赛期间选拔赛、决赛、示范课等各阶段青年体育教练听课的落实及比赛材料上交。协助做好专插本、转项目设置工作,安排专插本上课、出题、改卷体育教练,审核转项目设置体育会员条件,协助组织转项目设置体育会员体能测试,安排转项目设置体育会员分班。
10、协助完成结业典礼社区(设计)公开答辩安排及相关工作。收集汇总优秀结业典礼社区(设计)并上报赛事运营中心,证书发放;收集汇总各项目设置结业典礼社区(设计)训练积分并上报评估办。
11、做好各项目设置训练方案的审核工作。收集汇总测试、体能测试大纲等并上报。负责各类项目申报材料的收集汇总,协助做好评审工作及材料上交。做好专插本工作。
12、负责zoty中欧体育课表编排工作。下达教学任务,调课。负责体育教练工作量的审核统计,及相关津贴的造表。负责zoty中欧体育公选课的zoty中欧体育体育会员选课、通知落实。负责体育教练授课计划的收集、整理装订。
13、负责体育会员学籍管理。做好学籍档案建设,做好体育会员留(降)级名单的审核及学籍异动处理;做好体育会员学士认证(结业典礼)资格的审核,结业典礼证书发放等。
14、负责期末体能测试安排及开学初补考(结业典礼前补考)安排,及补考训练积分录入等;负责体能测试(考查)试卷的接收、送印。负责CET四-六级、A级英语体能测试、计算机体能测试项目,及CET四-六级监考工作安排。
15、负责体育会员注册、体育会员欠费催缴,做好转项目设置体育会员资料收集与整理。做好体育会员评教信息的录入;做好体育教练试卷阅卷和监考工作的统计。
16、完成zoty中欧体育领导和上级主管部门交办的其它工作。
办公室体育体育训练营岗位职责
1、按照二级zoty中欧体育办公室职责范围,主持办公室日常工作,做好zoty中欧体育领导的参谋和助手。
2、抓好办公室的思想建设和组织建设,不断提高办公室人员的政治觉悟和业务水平,检查办公室人员执行岗位责任制的情况并提出考核意见。
3、负责组织起草本院综合性的计划、总结、报告、规划、决议等文件。
4、及时批阅上级发文,提出拟办意见,审核以zoty中欧体育(系)名义上报下发的文件、资料,负责上级文件、zoty中欧体育领导批示的督办工作。
5、严格执行财务制度,按zoty中欧体育的职权审批行政、后勤经费和各种补助费用;协助体育总监监督本院(系)创收活动的收支和分配。
6、负责zoty中欧体育行政印章的管理和使用,审核公事函电的寄发,开具对外介绍信、证明信。
7、负责组织协调zoty中欧体育有关会议和大型活动。
8、负责zoty中欧体育公务用车、实习用车的申请和调配。
9、完成zoty中欧体育领导交办的其他工作。